Faaliyet Raporları
2015 – 2016 Faaliyet Raporu
ÖNSÖZ
Dernek kurmak bir işyeri kurup işletmeye kıyasla daha kolay görünebilir. Derneğin amacı, dış göçe mahsur kalmış bir köyün yok olmasına engel olmaksa ve onu yaşatacak hemşerilerde Avrupa gibi büyük bir coğrafyaya dağılmışsa durum biraz daha farklıdır. O hemşerileri bir çatı altında toplamak, birlik, beraberlik ve dayanışma ruhunu aşılamak, tahmin edilebileceği gibi, hiçte kolay değildir.
Çünkü bir yandan bu işe zaman ayırabilecek gönüllü, azimli ve kararlı yönetim kurulu üyelerine, diğer yandan da köyünü seven, derneğin amaçlarını benimseyen ve desteğini esirgemeyen üyelere de ihtiyaç vardır.
22 Ocak 2006 tarihinde kurulan Dehliz Dayanışma Derneği, bu geçen on bir yıllık zaman dilimi içerisinde önemli işlere imza attı fakat daha yapılmasına öncülük etmesi gereken çok şeyin de var olduğu aşikârdır. Derneğimiz öncelikle örgütsel temelde ki çalışmalarını geliştirip, köylülerimizin manevi dayanışma ruhuna katkıda bulunacak organizasyonlar düzenlemeli ve derneğe maddi kaynak sağlanabilmesi için de aidatla üyelik sistemine geçmelidir. Ben başkanlık görevini kabul ettiğim Şubat 2015 tarihinden bu yana genellikle sağlam temelleri olan bir dernek yapısı oluşturmak istediğimi hemen hemen her yönetim kurulu toplantısında dile getirdim. Yaptığım bütün çalışmaların temelinde de hep bu düşünce tarzının var olmasına özen gösterdim. Derneğin tüzüğünün yapılması, banka hesaplarının ve Internet sitesinin açılması, sosyal medya mecralarının kullanılması gibi işler ivedilikle yapılan çalışmaların birer ürünü oldu. Ama en önemlisi 2017 Ocak ayı itibari ile derneğe düzenli gelir kaynağı oluşturacak olan üyelik sistemine geçecek olmamızdır. Çünkü çok cüzi olan yıllık aidatlar sayesinde köyümüz ve köylülerimiz için yapacağımız projelerde bağış kampanyaları başlatıp kapı kapı dolaşma dönemi sizlerin desteği ile inşallah son bulacak.
Elinizdeki bu “Faaliyet Raporu” da bu çalışmaların bir ürünü olarak ortaya çıktı. Yılda en az bir kere hazırlamayı düşündüğümüz Faaliyet raporları sayesinde siz sevgili Köylülerimiz dernek çalışmalarından, gelir ve giderlerinden ve başka birçok konu hakkında böylece haberdar olacaksınız.
Kitapçığın giriş bölümünde derneğimizin Yönetim Kurulunu, organizasyonunu ve Logosunu kısaca tanıyacaksınız. İkinci bölümde Ocak 2015 – Aralık 2016 tarihleri arasında yapılan çalışmalar hakkında bilgilendirmeler yer alıyor. Üçüncü ve son bölümde ise derneğin banka hesaplarının bilançolarının yansıra bağış kampanyalarının detaylı dökümünü de görebileceksiniz.
Derneğin kuruluş tarihinden bugünlere gelmesinde büyük rol oynayan, yaptıkları karşılıksız ve özverili tüm çalışmalarından dolayı takdiri hak eden, eski/yeni bütün Yönetim Kurulu üyelerine ve tabii ki bu süreçte derneğe maddi veya manevi desteğini esirgemeyen bütün Dehlizli hemşerilerimize ve dostlarımıza bu vesileyle bir kez daha en içten teşekkürlerimi sunarım.
Veli Dapar, Başkan
DERNEĞİN FAALİYETLERİ (2015 – 2016)
2015’e girdiğimiz günler derneğimiz içinde yeni bir başlangıca vesile oldu. 24 Ocak 2015 tarihinde Almanya / Walldorf’ta yapılan toplantı ile son 3-4 yıl içinde hiç aktif faaliyet göstermeyen derneğimiz adeta tekrar canlandırıldı. Eski yönetimde bulunan arkadaşların bazıları ile Almanya’dan ve İngiltere’den de katılımlarla yeni bir yönetim kurulu oluşturuldu. Bu yeni dönemin yönetim kurulu başkanlığına ise İsviçre’den Veli Dapar seçildi.
Bu yeni dönemin ilk işlerinden biride genel bir dernek tüzüğü ile iç çalışma usullerini düzenleyen bir iç tüzük hazırlamak oldu. Nisan 2015’de Basel’de gerçekleştirilen yönetim kurulu toplantımızda oybirliği ile kabul edildi. Dehliz Dayanışma Derneği tüzüğünü internet sayfamızda bulabilirsiniz (bakınız www.dehlizdernek.com).
DEFTERLERİN, MAKBUZLARIN, BELGELERİN HAZIRLANMASI
Derneğin bahsi geçen makbuz, defter ve belgelerin tanıtımı Nisan 2015’de Basel’de gerçekleştirilen yönetim kurulu toplantısında yapıldı ve oybirliği ile dernek işlerinde kullanılması karara bağlandı.
BANKA HESAPLARININ AÇILMASI
Yine Nisan 2015’de Basel’de gerçekleştirilen yönetim kurulu toplantısında üç banka hesabı açılmasına karar verildi. Bu banka hesaplarından biri İsviçre frangı, biri Euro, diğeri ise YTL için açılacaktı. 23 Nisan 2015’de CHF ve Euro hesapları için gereken başvurular yapıldı. Banka işlemleri için tüzük Almanca‘ya çevrildi. İsviçre dernekler yasasına uygun olan Almanca tüzük 27 Nisan 2015’de bankaya iletildi ve hesaplar açıldı. Bu hesaplarla elektronik bankacılık işlemlerini ücretsiz yapabiliyoruz ve ayrıca bir hesaptan diğer hesaba para aktarımını da sorunsuz yapılabiliyor. Bu hesapların açılmasında güdülen asıl amaç ise üyelerimize banka hesabi bilgilerini kullanarak aidatlarını sorunsuz bir şekilde derneğin hesabına yatırabilme olanağının sağlanmasıdır. Euro kullanılan bölgelerdeki üyelerimiz Euro-hesabına, İsviçre’de ki üyelerimiz ise CHF-hesabına aidatlarını kolayca yatırabilecekler. Aidatlar, derneğin gönderebileceği faturalarla da banka hesabına kolayca ödenebilir.
Türkiye’de açmak istediğimiz YTL hesabında güdülen amaç köy isleri için yapılacak olan harcamaların para transferini kolaylaştırmaktı. Fakat bu konuyla ilgili Mayıs 2015 tarihinde bizzat memlekette yaptığımız müracaatlar oradaki prosedürün farklı isliyor olmasından dolayı sonuçsuz kaldı. Şimdilik bu iş askıdadır. İleriki dönemde, şartlar elverdiğinde, YTL hesabi da açılacaktır. Derneğimizim banka hesaplarının bilgilerini faaliyet raporunun son bölümünde bulabilirsiniz.
VAKIF SÖZLEŞMESİNİN FESHİ
Yönetim kurulumuz 24.01.2015 tarihli toplantısında, “Dehliz Dayanışma Derneği” ile “Nergele Vakfı” arasında 02.02.2008 tarihinde imzalanan, derneğimizin tüm üyelerine geçerli olan “cenaze teslim” sözleşmesinin şartlarının, düzenli ödenmeyen aidatlar yüzünden, uygulanamaz hale geldiğini tespit etti. Yönetim kurulumuz söz konusu sözleşmenin bu yüzden feshine ve bu çerçevede toplanan tüm aidatların ise üyelere geri ödenmesine oybirliği ile karar verdi.
Birkaç üyemiz bu alınan karardan hoşnut olmayıp, sözleşmenin devamını talep etsellerde, ortada olan acı bir gerçek vardı ki, o da aidatların ödenmiyor olmasıydı. Aidatlarını ödemeyen üyelere mektupla uyarılar yapılmış olsa da bu durumun önüne bir türlü geçilemedi.
Şu küçük istatistik aslında durumu gözler önüne seriyor: İlk yıl yani 2008’de 92 üyenin 81’i aidatını ödedi. Bu sayı ikinci yıl 47’ye, üçüncü sene 32’ye, dördüncü sene ise 4’e kadar düştü ve 2012’den sonra ise, banka hesabına, hiç aidat girdisi olmadı. Görünen tablo maalesef böyleydi ve bu durumda, sizlerin de takdiridir ki sorumluluğu büyük olan bu görevin sürdürülmesi, bu şartlar altında, mümkün görünmüyordu. Yapılacak tek bir şey kalıyordu, o da sözleşmeyi bir an önce feshetmek. Ve bizde maalesef bunu yapmak zorunda kaldık.
Yönetim olarak tabii ki bizimde bu süreçte eksiklerimiz olmuş olabilir... ki olmuştur da. Ama inanın, gönül rahatlığıyla söyleyebiliriz ki, köyümüzde ve köylülerimizin arasında dönemsel olarak oluşan olumsuz havanın ve akabinde azalan sosyal sorumluk özellikle bu konuya negatif manada çok büyük etkisi oldu. Mesela; muhtarlık seçimleri sürecinde yaşanan tatsızlıklar, kavga ve kargaşalar bu olumsuz havaya örnek olarak gösterilebilir.
VAKIF AİDATLARININ İADELERİ:
24.01.2015 tarihli yönetim kurulu toplantısında alınan karar neticesinde Nergele Vakfı ile olan sözleşme iptal edildi. Bu iptal o ana kadar ödenen aidatların tekrar sahiplerine geri ödenmesini gerektiriyordu. Yönetim kurulu olarak üyelerin yapmış oldukları bütün ödemelerin listelerini hazırladık. Yani kimin hangi yıl ne ödediğinin dökümünü çıkardık.
Derneğimizin, köy mezarlığının ihtiyaçlarının giderilmesi ve köy evinin tamirinin yapabilmesi için başlattığı bağış kampanyası, Vakıf aidatlarını iade ettiğimiz döneme denk geldi. Bu yüzden birçok duyarlı köylümüz bu geri ödenmek istenen Vakıf aidatlarının ya tamamını ya da bir kısmını derneğe bağış olarak adadı. Bu bağışların tam listesini faaliyet raporunun son bölümünde bulabilirsiniz.
İade edilen vakıf aidatları ve yapılan bağışların genel görünümü:
|
İsviçre Frangı |
Euro |
|
|
Toplanan vakıf aidatları |
SFr. 11'840 |
€ 3'180 |
|
Derneğe bağışlanan miktar |
SFr. 9'570 |
€ 3'020 |
|
Geri iade edilen miktar |
SFr. 2'270 |
€ 160 |
Eksiklerin giderilmesi ve köydeki diğer çalışmalar;
Hemen hemen her toplantımızın ana gündem maddelerinden birini oluşturan köy ve köy evi sorunları hakkındaki çalışmaları hep ortak görüş ve önerilere dayandırarak yaptık ve yapmaya da devam ediyoruz. İmkanlar dahilinde ve yeterli ekonomik kaynak oluştukça önemlilik sırasına göre projelendirdiğimiz bu işler en makul şekilde giderilmeye çalışılıyor.
2015 yılına gelindiğinde görüldü ki, köy evinin bu geçen yedi yıl içinde oluşmuş ciddi sorunları var. Mesela; çevre düzenlemesi hala yapılmamıştı ve hala köy evinin kullanılabilmesi için de acilen giderilmesi gereken ihtiyaçları vardı. Mezarlığın bakımının yanında bir de arabaların park edebileceği büyük bir alana da ihtiyaç vardı.
Şimdi isterseniz derneğimizin muhtar Hasan Küşneli ile iş birliği yaparak, kısıtlı bütçeye rağmen, gerçekleştirdiği işlere kısaca bir göz atalım.
KÖY EVİ YENİ ÇATI YAPIMI
Köy evinin üstü beton ve düz olduğundan yer yer yağmur suları birikiyor, evin içine sızıyor ve sonrada rutubet yapıyordu.
24.01.2015 tarihli yönetim kurulu toplantısında alınan karar neticesinde köy evine bir çatı yapmaya karar alındı. Bunun üzerine fiyat araştırmalarına girildi ve birçok ustadan fiyat alındı. Nihayetinde Mayıs 2015’de köy evi çatısı projesi 19'700 YTL'ye gerçekleştirildi. Bu fiyata dahilinde yapılan isler: kör çatı, merdivenin üzerine çardak (yağmurluk), merdivenin sağına soluna korkuluk.
KÖY EVİ BOYA VE BADANA YAPIMI
Köy evinin duvarları maalesef çatlak doluydu. Duvarların ve tavanın boyası/badanası adeta dökülüyordu. Mutlaka iç ve diş cephesinin yeniden boyanması gerekiyordu. 27 Haziran 2015’de içten ve dıştan boyası/badanası yapıldı. İşin maliyeti, iki gün temizlikle beraber ve alınan yeni masa ve sandalyelerle birlikte 2’000 İsviçre Frangı tuttu.
Aşağıdaki fotoğraflarda da görüldüğü gibi köy evinin etrafının çevre düzenlemesi mutlaka yapılmalıydı. Otlar duvar dibine kadar yetişiyor, kuruduğunda ise hem görüntü olarak hiç hoş görünmüyor hem de ev için otlar kuruduğunda yangın tehlikesi oluşturuyordu.
Köy evi çevre düzenlemesi isinin derneğe maliyeti 900 İsviçre Frangı tuttu. Bu islerde, insan gücü bakımından, köyde yaşayan köylülerimizin yardımları çok oldu. Muhtar Hasan’da zaten bizzat kendisi baştan sona birebir ilgilendi. Yeri gelmişken, tüm Dehlizliler adına, emeği geçen herkese teşekkürlerimizi sunarız.
DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA GECELERİNİN ÜÇÜNCÜSÜ YAPILDI
13 Şubat 2016 tarihinde, derneğimizin 10. kuruluş yıldönümünde 3. dayanışma ve yardımlaşma gecesini gerçekleştirdik. Bu gecenin ana amacı, tüm dayanışma gecelerimizde olduğu gibi, geçmişte birçok güzelliği beraber yaşayan Dehlizliler’in Avrupa şartlarından dolayı zoraki kaybolan ilişkilerinin yeniden güzel ve sağlam bir temele oturtulması için manevi ortam oluşturmasıydı. Gecesinin diğer bir amacı ise derneğe maddi kaynak sağlamaktı. Biz bu oluşturulmak istenen maddi kaynağın sadece 20 Frang’a veya 20 Euro’ya bilet satarak gerçekleşmeyeceğini, önceki iki gecenin tecrübelerine dayanarak, çok iyi biliyorduk. 2006 ve 2008’de yapılan o iki gecede edinilen tecrübe göstermişti ki, satılan biletlerin gelirleri ancak kendi masraflarını karşılamıştı. Onun için, “hala” düzenli geliri olmayan derneğimizin, bu 10. yıl gecesinde farklı bir yol bulmamız gerekiyordu. Biz, yönetim kurulundaki arkadaşlar, aramızda bir karar aldık. Gerçek manada dayanışma ve yardımlaşma ruhu sergileyerek her birimiz bir işin ucundan tutacak ve gece organizasyonunda oluşan masrafların büyük kısmını yönetim kurulunda ki arkadaşlar üstlenecektik. Ve böylece satılan biletlerden elde edilen gelirde derneğin kasasına girmiş olacaktı.
Bugün bu kararı uygulamış olmamın gururunu yaşıyoruz, çünkü bu faaliyet raporunda da gördüğünüz gibi yapılan islerin çoğunun finansmanını bu gelirlerle gerçekleştirdik ve gerçekleştirmeye devam ediyoruz.
3. Dehlizliler dayanışma ve yardımlaşma gecesinin gelir gider tablosu:
|
İsviçre Frangı olarak |
||
|
Gelir |
Gider |
|
|
Bilet gelirleri |
SFr. 3'740.00 |
|
|
Sponsor gelirleri |
SFr. 800.00 |
|
|
Tatlı satışı gelirleri |
SFr. 60.00 |
|
|
Bilet giderleri (Matbaa) |
-SFr. 160.00 |
|
|
Gelir-Gider toplamı Frank |
SFr. 4'600.00 |
-SFr. 160.00 |
|
Derneğin banka hesabına aktarılan nakit Frank |
SFr. 4'440.00 |
|
Euro olarak |
||
|
Gelir |
Gider |
|
|
Bilet satışı |
€ 4'160.00 |
|
|
Bilet satışı |
€ 851.50 |
|
|
Tatlı satışı gelirleri |
€ 215.00 |
|
|
Zurnacı ücreti |
-€ 50.00 |
|
|
Kameraman (TV10) |
-€ 1'030.00 |
|
|
Salon kirası |
-€ 1'000.00 |
|
|
Gelir-Gider toplamı Euro |
€ 5'226.50 |
-€ 2'080.00 |
|
Derneğin banka hesabına aktarılan nakit Euro |
€ 3'146.50 |
KÖY EVİNİN ÖNÜNDEKİ ALANIN GENİŞLETİLMESİ
Yine muhtar Hasan Küşneli önderliğinde köylülerimiz kazamaya küreğe sarıldılar ve 2016 yazında, köy evinin önündeki alanı büyüterek çevre düzenlemesini yaptılar. Taş, kum ve iş arabaları gibi hizmetleri belediyeden temin eden muhtarımız, hemşerilerin de yardımıyla briketlere ve çevre düzenlemesine kendi aralarında topladıkları 2960 TL’yi vererek bu işi gerçekleştirdiler. Dehliz dayanışma derneği olarak ellerinize sağlık diyoruz!
KÖY EVİNİN SALONUNA AYRI BİR BÖLÜMÜN YAPILMASI
Uzun zamandan beri derneğimizin gündeminde olan ve gelen talepler üzerine yapılmasını bir an önce istediğimiz büyük salonu bayanlar için bölme projesi 2016 yazında tamamlandı. Bu proje muhtar Hasan Küşneli’nin girişimleriyle, Pazarcık belediyesinden alınan 6’000 TL’lik yardımla gerçekleştirildi.
KÖY EVİNİN GİDERİLEN DİĞER EKSİKLERİ
Yine 2016 yazında köy evi mutfağına büyük bir buzdolabı ile bir Semaver alındı. Yeni ihtiyacın oluşması üzerine daha fazla masa ve sandalye de alındı. Buzdolabına 3’500 TL, Semavere 2’000 TL verildi. Buzdolabının parasını Dehliz’de yasayan köylülerimiz kendi aralarında topladıkları paradan karşıladılar. Semaverin masrafını ise yönetim kurulunda da bulunan Tosun Kebene (Almanya) karşıladı.
Internet sayfası Kasım 2015’de açıldı.
Mutlaka ziyaret etmenizi isteriz. Dernek yönetimi olarak köylülerimizle iletişimde bir araç olması için kurduğumuz internet sayfası üzerinden yönetim kurulu ile iletişime geçebilir, görüş ve düşüncelerinizi belirtebilirsiniz.